Epic AI
Übergabe & InboxFlow · Pull-Inbox · Antwort‑Vorschlag

Vom Agent zum
Menschen.

Übergeben wird dort, wo Ihr Flow es vorsieht: auf Kundenwunsch oder an einer Prozess‑Stelle. Der Mensch übernimmt in der Epic AI Inbox, mit Chatverlauf, Daten-Widgets, App-Kontext und einem Antwort‑Vorschlag als Startpunkt.

  • Übergeben wird dort, wo Ihr Flow es vorsieht: auf Kundenwunsch oder an einer Prozess‑Stelle
  • Mitarbeiter greifen sich Anfragen selbst aus der Inbox, Tags grenzen ein, wer was sieht
  • Voller Kontext in der Inbox, der Antwort‑Vorschlag ist nur der Startpunkt
Epic AI · Inbox
Anna K. · Bestellung 4821
übergeben
Wann kommt meine Rückerstattung an? Bestellung 4821.
14:30
Das ist schon zwei Wochen her, das ist nicht in Ordnung.
14:31
Widget · Bestellung
Betrag89,90 €
Rücksendung03.05.
Notiz aus Flow
Erstattung noch nicht ausgelöst.
Antwort‑Vorschlag
Hallo Frau K., das tut mir leid. Die Rücksendung ist am 03.05. eingegangen, die Erstattung wurde aber noch nicht ausgelöst. Ich stoße sie jetzt direkt an. Sie sehen den Betrag in 3 bis 5 Werktagen auf Ihrem Konto.
Mensch entscheidet
Im Flow
definiert

Übergabe an der Stelle, die Sie im Prozess festlegen

Pull-Inbox
mit Tags

Mitarbeiter nehmen sich Anfragen, Tags grenzen ein

Kontext
liegt bereit

Chatverlauf, Daten-Widgets, App-Kontext und Notizen

Übergabe

Übergeben, wo Sie es im Flow bestimmen.

Es gibt keinen festen Automatik‑Schalter. Die Übergabe an einen Menschen bauen Sie in den Flow: auf ausdrücklichen Kundenwunsch, an einer bestimmten Prozess‑Stelle oder wenn eine Bedingung erfüllt ist, die Sie selbst definiert haben. Der Agent übergibt genau dann, wenn Ihr Flow es vorsieht.

  • Auf Kundenwunsch
    Sagt der Kunde, dass er einen Menschen möchte, leitet der Flow die Übergabe ein
  • An der Prozess‑Stelle
    Sie setzen die Übergabe an die Stelle im Ablauf, an der sie sinnvoll ist
  • Bedingung im Flow
    Regeln und Bedingungen, die Sie selbst bauen, lösen die Übergabe aus
  • Jederzeit einleitbar
    Übergabe ist an jeder Stelle des Flows möglich, nicht nur am Ende
Flow
Übergabe als Schritt im Ablauf
im Studio gebaut
Konversation im Flow
Agent bearbeitet automatisiert
Wunsch oder Bedingung
Sie bestimmen die Stelle im Flow
Übergabe in die Inbox
Ein Mensch übernimmt
Mögliche Auslöser
Auf Kundenwunsch Prozess-Regel im Flow Bedingung erfüllt Manuell durch Agent
Inbox

Mitarbeiter nehmen sich, was sie bearbeiten.

Kein Zwangs-Routing. Übergebene Konversationen liegen in der Epic AI Inbox, die Mitarbeiter greifen sich die Anfragen, die sie übernehmen. Über Tags grenzen Sie ein, wer welche Anfragen sieht: nach Thema, Sprache oder Team. So landet jede Anfrage im richtigen Kreis, ohne starre Warteschleife.

  • Pull statt Push
    Anfragen werden nicht zugeteilt, Mitarbeiter nehmen sich, was sie bearbeiten
  • Tags grenzen ein
    Über Tags steuern Sie, welche Anfragen ein Mitarbeiter überhaupt sieht
  • Selbst zuweisen
    Ein Klick, und die Konversation liegt beim Mitarbeiter, der sie übernimmt
  • Passende Sicht
    Themen-, Sprach- oder Team-Tags bündeln Anfragen im richtigen Kreis
Inbox · offene Anfragen
Mitarbeiter greift sich eine Anfrage
Filterservicede
Anna K.14:31
Wann kommt meine Rückerstattung an?
servicede
übernehmen
Lena M.14:22
Frage zur Vertragsverlängerung
salesvip
offen
Tom B.14:05
Reverse-Charge auf der Rechnung
buchhaltung
offen
Kein Zwangs-Routing: Mitarbeiter nehmen sich die Anfragen selbst. Tags grenzen ein, welche Anfragen überhaupt in ihrer Sicht landen.
Kontext

Alles, was der Mensch braucht, an einem Ort.

Übernimmt ein Mitarbeiter, sieht er den vollständigen Chatverlauf, relevante Daten als Widgets, den Kontext aus angebundenen Apps und Notizen, die der Flow erzeugt hat. Dazu einen Antwort‑Vorschlag als Startpunkt. Kein Nachfragen, kein Wechsel in andere Systeme.

  • Chatverlauf
    Der vollständige Verlauf der Konversation, direkt in der Inbox
  • Daten in Widgets
    Relevante Daten als Widgets neben dem Chat, ohne Systemwechsel
  • App-Kontext & Notizen
    Kontext aus angebundenen Apps, plus Notizen, die der Flow erstellt
  • Antwort‑Vorschlag
    Die Inbox schlägt eine Antwort vor, Mitarbeiter übernimmt oder passt an
Kontext · in der Inbox
Anna K. · Bestellung 4821
Web-Widget
Chatverlauf
Wann kommt meine Rückerstattung an? Bestellung 4821.
Ich sehe direkt nach, einen Moment.
Daten-Widget
  • Bestell-Nr.4821
  • Betrag89,90 €
  • Rücksendungeingegangen 03.05.
  • Erstattungnoch nicht ausgelöst
App-Kontext
Kundenkonto aus dem angebundenen Shop-System.
Notiz aus Flow
Erstattung noch nicht ausgelöst.
Antwort‑Vorschlag
Die Rücksendung ist eingegangen, ich stoße die Erstattung jetzt an. Der Betrag ist in 3 bis 5 Werktagen auf Ihrem Konto.
Voice

Voice geht per Weiterleitung, mit Kontext.

Eine Voice-Konversation wird an ein anderes System weitergeleitet. Dabei geben wir die Daten der Konversation als Text-Briefing mit, sodass der Mensch, der übernimmt, das Anliegen bereits kennt. Auf Wunsch lässt sich die Inbox auch im Zielsystem darstellen, damit Ihr Team im gewohnten Werkzeug bleibt.

  • Weiterleitung an Ihr System
    Die Voice-Übergabe leitet an das System weiter, in dem Ihr Team arbeitet
  • Text-Briefing dabei
    Die Daten der Konversation gehen als Text mit, kein Re-Briefing
  • Daten gehen mit
    Was in der Konversation entstanden ist, wird an das Zielsystem übergeben
  • Inbox im Zielsystem
    Die Inbox lässt sich im anderen System darstellen, auf Wunsch
Voice · Übergabe
Anna K. · Telefon
weitergeleitet
Voice-Anruf
Epic AI
Ihr System
Zielsystem
Text-Briefing geht mit
Anliegen: Status Rückerstattung, Bestellung 4821
Betrag: 89,90 € · Rücksendung 03.05.
Notiz: Erstattung noch nicht ausgelöst
Auf Wunsch: Inbox im Zielsystem darstellen
Use Cases

Wann ein Mensch übernimmt.

Typische Anwendungsfälle, die unsere DACH-Kunden in den ersten 90 Tagen live nehmen. Die Auswahl priorisieren wir gemeinsam im Erstgespräch.

Service

Tier-1 mit Antwort‑Vorschlag

Ihr Service-Team nimmt sich die offenen Anfragen aus der Inbox. Chatverlauf, Daten-Widgets und ein Antwort‑Vorschlag liegen schon bereit. Übernehmen oder anpassen, dann raus.

„Wo bleibt meine Rückerstattung für Bestellung 4821?"
Mitarbeiter nimmt die Anfrage, Vorschlag und Bestelldaten liegen bereit
Vorschlagübernehmen oder anpassen
Fach-Team

Anliegen über Tags bündeln

Über Tags landen fachliche Anliegen im richtigen Kreis. Das Fach-Team sieht nur seine Anfragen, mit vollem Kontext aus Chatverlauf, Daten-Widgets und angebundenen Apps.

„Wie verbuche ich die Reverse-Charge-Rechnung?"
Über Tag „buchhaltung" beim Fach-Team, Chatverlauf und Daten dabei
Tagsgrenzen die Anfragen ein
Voice

Voice ans richtige System

Manche Anliegen gehören ans Telefon oder in ein anderes System. Die Übergabe leitet weiter und gibt die Daten als Text-Briefing mit. Die Inbox lässt sich im Zielsystem darstellen.

„Ich möchte das lieber am Telefon klären."
Weiterleitung an Ihr System, Daten gehen als Text-Briefing mit
1 ÜbergabeDaten gehen als Text mit
FAQ

Bevor Sie übergeben, die häufigsten Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie sie ins Use-Case-Feld der Demo-Anfrage, wir greifen sie im Erstgespräch direkt auf.

Übergabe live sehen?

30-Min-Demo mit Ihrem Workflow.

Wir zeigen Übergabe im Flow, die Inbox mit Kontext und den Antwort‑Vorschlag an Ihrem typischen Fall. Mit Ihren Tags, Ihren Daten.

  • Das legen Sie im Flow fest. Es gibt keinen festen Automatik‑Schalter, sondern Sie bestimmen die Stelle, an der übergeben wird: auf ausdrücklichen Kundenwunsch, an einer bestimmten Prozess‑Stelle oder wenn eine Bedingung erfüllt ist, die Sie selbst gebaut haben. Übergabe ist an jeder Stelle des Flows möglich.

  • Über ein Pull-Prinzip. Übergebene Konversationen liegen in der Inbox, die Mitarbeiter nehmen sich die Anfragen, die sie bearbeiten wollen. Über Tags grenzen Sie ein, wer welche Anfragen überhaupt sieht, etwa nach Thema, Sprache oder Team.

  • Den vollständigen Chatverlauf, relevante Daten als Widgets, den Kontext aus angebundenen Apps und Notizen, die der Flow erzeugt hat. Dazu einen Antwort‑Vorschlag als Startpunkt. Kein Nachfragen, kein Wechsel in andere Systeme.

  • Die Inbox schlägt dem Mitarbeiter eine passende Antwort vor. Er kann sie unverändert übernehmen, anpassen oder eine eigene Antwort schreiben. Der Mensch entscheidet immer, der Vorschlag nimmt vor allem die Tipparbeit ab.

  • Weil der Kontext schon in der Inbox liegt: Chatverlauf, Daten-Widgets, App-Kontext und die Notizen aus dem Flow. Der Mitarbeiter steigt mitten im Vorgang ein, ohne den Kunden erneut alles fragen zu müssen.

  • Der Voice-Kanal wird an ein anderes System weitergeleitet. Dabei geben wir die Daten der Konversation als Text-Briefing mit, sodass der Mensch, der den Anruf übernimmt, das Anliegen bereits kennt. Die Inbox lässt sich auf Wunsch auch im Zielsystem darstellen.

  • Ja. Die Übergabe kann an ein anderes System weiterleiten und die Daten der Konversation mitgeben. Auf Wunsch stellen wir die Inbox im Zielsystem dar, sodass Ihr Team im gewohnten Werkzeug bleibt.

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Was wir in 30 Minuten besprechen
  1. 0–10min
    Ihr Problem verstehen
    Status quo, Ziele und Rahmenbedingungen
  2. 10–20min
    Lösungsansatz besprechen
    Mögliche Use-Cases, Integrationen, Risiken
  3. 20–30min
    Weiteres Vorgehen
    Nächste Schritte und konkreter Pilot-Vorschlag
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