Epic AI
ChatWeb · WhatsApp · Meta · Telegram · API

Eine Persona,
alle Kanäle.

Web, WhatsApp, Facebook, Telegram und eigene via API. Eine Persona, ein Wissensstand. Übergabe wahlweise in die mitgelieferte Inbox oder per API in Ihr Helpdesk.

  • Eine Persona, ein Wissensstand über alle Kanäle
  • Eigene Inbox oder Übergabe per API in Ihr Helpdesk
  • EU-gehostet, Retention-Regel pro Agent
Epic AI · Inbox
5 Konversationen offen
AK
Anna K.WhatsApp
Termin am Freitag 14 Uhr noch frei?
14:32
KI · neu
JW
Jonas W.App · API
Rechnung 2024 als PDF verfügbar?
14:18 KI · aktiv
TR
Tobias R.Facebook
Wie verlängere ich die Garantie?
13:52 Sarah
WV
Web VisitorWeb
Was kostet Enterprise für 500 Sitze?
13:21 KI · neu
MB
Marie B.Telegram
Termin auf Donnerstag verschieben?
13:08 → Zendesk
Heute247Konversationen
Verteilung
78 %autonom
17 %Mensch
5 %Helpdesk
5+
Kanäle

Web · WhatsApp · Meta · Telegram · eigene via API

50–80 %
Autonomiequote

Je nach Use-Case (im Schnitt)

24/7
Verfügbarkeit

Ob abends, am Wochenende oder feiertags

Kanäle

Wo Ihre Kunden gerade sind.

Web-Widget mit Drop-in-Snippet, auch nativ in Ihrer App. WhatsApp, Facebook und Telegram über die offiziellen Business-Schnittstellen. Eigene Portale, proprietäre Apps oder Branchen-Software binden Sie per API an: entweder selbst, oder wir bauen den Adapter als Teil Ihres Pilots.

  • Web-Widget
    Script-Embed in fünf Minuten, App-fähig per Native-Wrapper
  • WhatsApp
    Business API, verifizierter Sender, Templates und Sessions
  • Meta
    Messenger über Meta Business
  • Telegram
    Bot API, Inline-Buttons, Inline-Mode
  • eigene · API
    REST + Webhook für eigene Apps und Portale
  • Eine Persona
    Tonfall und Wissensstand identisch über alle Kanäle
Persona · Quelle
Epic AI · Eine Persona
Tonfall, Wissensstand und Eskalation, identisch über alle Kanäle
live
Web-Widget
live
WhatsApp
live
Facebook
live
Telegram
bereit
eigene · API
Persona

Eine Persona, viele Formen.

Tonfall, Wissensbasis und Eskalationsregeln definieren Sie einmal. Was sich anpasst, ist die Form: im Web-Widget ausführlich, auf WhatsApp kürzer. Inhalt und Persönlichkeit bleiben identisch.

  • Persona-Profil
    Anrede, Tonfall, Eskalationsregeln
  • Branding
    Web-Widget frei anpassbar, Messenger im Rahmen des Kanals
  • Wissensbasis
    Eine Quelle, synchron über alle Kanäle
  • Channel-Hint
    Format passt sich automatisch an

Wo ist meine Bestellung 4821?

14:30

Versandt am 11.05. mit DHL (JD0123). Lieferung morgen 9–18 Uhr. Soll ich Bescheid geben?

14:32
Wo ist meine Bestellung 4821?
Epic AI14:32
Ihre Bestellung 4821 wurde am 11.05.2026 versandt. DHL-Tracking JD0123. Zustellung morgen zwischen 9 und 18 Uhr. Soll ich Sie informieren, sobald sie zugestellt wurde?
Übergabe & Kontext

Eigene Inbox. Oder API.

Epic AI bringt einen Mitarbeiter-Arbeitsplatz mit kanalübergreifender Inbox mit; standardmäßig arbeiten Ihre Mitarbeiter direkt darin. Oder Sie reichen Konversationen ab der Übergabe per API an ein bestehendes Helpdesk weiter: Zendesk, Freshdesk, HubSpot oder Ihr eigenes System. Schreibt derselbe Kunde über mehrere Kanäle, ist das bereits zu einem Vorgang zusammengeführt: der Mensch übernimmt mit vollem Verlauf.

  • Kanalübergreifende Inbox
    Alle Kanäle in einem Postfach
  • Helpdesk-API
    Zendesk, Freshdesk, HubSpot oder Ihr System
  • Kontakt-Zuordnung
    Über E-Mail oder Telefon einem Vorgang zugeordnet
  • Eskalations-Trigger
    Sentiment, Keywords, explizite Bitte
Handover · Routing
Eine Konversation, zwei mögliche Pfade
Trigger · explizite Bitte
14:32
AK
Anna K.WhatsApp
„Können wir das bitte mit einem Menschen klären?"
StandardInklusive
Eigene Inbox
Mitarbeiter-Arbeitsplatz
Anna K. · zugewiesen
Tobias R. · KI aktiv
APIREST · Webhook
Helpdesk
In Ihr System
ZendeskFreshdeskHubSpoteigene+ weitere
Sicherheit & Datenschutz

Sie entscheiden, was bleibt.

Chatverläufe sind technisch nötig, damit der Agent arbeiten kann. Wie lange sie bleiben, legen Sie pro Agent fest: von Stunden bis Jahren, vollständig individuell. Sensible Daten auf Wunsch maskiert. Alles in der EU gehostet, AVV im Standard, SSO und SAML auf Wunsch.

  • Chat-Retention
    Individuelle Regel pro Agent
  • Maskierung sensibler Daten
    Name, IBAN, Telefon, E-Mail
  • Agent-Audit-Log
    Aktionen in Ihren Systemen, nicht das Gespräch
  • EU-Hosting · SSO
    AVV im Standard, SSO und SAML auf Wunsch
Privacy · Live-State
Was gespeichert wird, was nicht
EU-Hosting
  • Chat-Retention
    Individuell pro Agent, von Stunden bis Jahren
    regel
  • Maskierung sensibler Daten
    Name, IBAN, Telefon, E-Mail
    an
  • Agent-Audit-Log
    Aktionen in Ihren Systemen, nicht das Gespräch
    an
Agent-Aktionen · protokolliert
heute · 3
  1. 14:32order.lookupok
  2. 14:18helpdesk.ticket.createok
  3. 14:05cal.appointment.createok
Use Cases

Wo Chat wirkt.

Typische Anwendungsfälle, die unsere DACH-Kunden in den ersten 90 Tagen live nehmen. Die Auswahl priorisieren wir gemeinsam im Erstgespräch.

Sales

Sales-Gespräch auf WhatsApp

Produktberatung, Konfiguration, Preisfragen und Abschluss, direkt in dem Kanal, in dem Ihr Kunde gerade ist. Kein Wechsel ins Formular, keine Wartezeit.

„Habt ihr die XL noch in Schwarz?"
Vorrätig, Link zum Checkout
50–80 %Autonomiequote, je nach Use-Case
Service

Bestellstatus rund um die Uhr

Status, Tracking, Adress­änderungen: die Routinen, die heute den Großteil Ihrer Tickets ausmachen. Autonom in Web und WhatsApp, mit echten Live-Daten aus Shop und Versand-API.

„Wo ist meine Bestellung 4821?"
Status, Lieferdatum, Tracking-Link
24/7für Ihre Kunden erreichbar
Conversion

Vom Besucher zum Lead

Direkt auf der Pricing- oder Produktseite. Qualifikation, Termin­vorschlag, Demo-Buchung, ohne Formular-Reibung, mit vollem Kontext beim ersten Kontakt.

„Was kosten 500 Sitze?"
Qualifikation, Termin im Kalender
Lead+höhere Qualität durch Kontext
FAQ

Bevor Sie buchen, die häufigsten Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie sie ins Use-Case-Feld der Demo-Anfrage, wir greifen sie im Erstgespräch direkt auf.

Widget live sehen?

30-Min-Demo mit Ihren Daten.

Wir stecken Ihre Wissensbasis ein und zeigen Web, WhatsApp und Übergabe im Live-Setup.

  • Ein Script-Tag im Head, Farben und Position konfiguriert. Fünf Minuten bis zum ersten Gespräch. Tiefe Branding-Anpassung (Farben, Schrift, Position, Mobile-Layout) erfolgt deklarativ über CSS-Variablen. Native Apps binden das Widget über einen Web-Wrapper ein, ohne separates SDK.

  • Ja. Sie können den Mitarbeiter-Arbeitsplatz in Epic AI als Standard nutzen oder Konversationen ab dem ersten Handover-Trigger per API an Ihr bestehendes Helpdesk übergeben: Zendesk, Freshdesk, HubSpot oder ein proprietäres System. Wir übergeben den vollen Verlauf, Customer-ID und das vorgeschlagene nächste Vorgehen.

  • Über zwei Wege: Inbound per Webhook (Ihre App schickt Nachrichten an unseren Endpunkt), Outbound per REST (Agent-Antworten landen an Ihrer Callback-URL). Das Standardschema umfasst Nachricht, Sender-ID, Channel-Hint und beliebige Custom-Metadaten. Für proprietäre Branchen-Software bauen wir den Adapter als Teil Ihres Pilots.

  • Sie verbinden Ihren bestehenden WhatsApp Business Account, wir richten den verifizierten Sender ein (Display-Name, Telefonnummer) und reichen Template-Antworten zur Genehmigung bei Meta ein. Eingehende Nachrichten lösen das 24-Stunden-Session-Fenster aus, in dem der Agent frei antworten kann. Außerhalb des Fensters greifen Templates. Opt-in und Opt-out sind im Standard implementiert.

  • Cross-Channel-Identity-Merging über E-Mail oder Telefonnummer. Stellt sich ein Kunde im Web-Widget mit E-Mail vor und schreibt am Folgetag auf WhatsApp, erkennen wir die Identität und führen die Sessions zusammen. Der Agent sieht den vollen Verlauf und reagiert kohärent. DSGVO-konform und nur mit den Daten, die der Kunde aktiv geteilt hat.

  • Chat läuft über unser Plattform-Modell: ein Fixpreis für die komplette Plattform mit Ihrem monatlichen Kontingent inklusive, alles darüber hinaus nach Verbrauch. Chat wird über Konversationen abgerechnet. Ein zusammenhängender Austausch zu einem Anliegen zählt als eine Konversation, alle Nachrichten darin sind inklusive, nach 24 Stunden ohne Aktivität beginnt eine neue. Standard-Modelle sind enthalten, höherwertige Modelle laufen über AI Credits. Chat und E-Mail teilen sich dasselbe Konversations-Kontingent, werden aber nach eigener Regel je Kanal gezählt.

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Bereit für Autopilot?

In 30 Minuten verstehen wir Ihre Situation, gehen auf Ihre Fragen ein und besprechen das weitere Vorgehen. Go-Live in zwei bis sechs Wochen, ohne Blockzeit Ihres Teams.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • Individuelles Erstgespräch
  • DSGVO-konform & EU-Hosting
Gesprächsagenda
Was wir in 30 Minuten besprechen
  1. 0–10min
    Ihr Problem verstehen
    Status quo, Ziele und Rahmenbedingungen
  2. 10–20min
    Lösungsansatz besprechen
    Mögliche Use-Cases, Integrationen, Risiken
  3. 20–30min
    Weiteres Vorgehen
    Nächste Schritte und konkreter Pilot-Vorschlag
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