Epic AI
BrancheEnergie & Utilities

Kundenservice für Versorger, der nie Feierabend macht.

Zählerstand melden, Abschlag und Abrechnung, Tarifwechsel, Umzug oder Störungsmeldung: Ihr AI Agent entlastet den Kundenservice von Versorgern und Stadtwerken auf Voice, Chat und E-Mail, mehrsprachig und rund um die Uhr.

  • Zählerstand melden und plausibilisieren, direkt im Abrechnungssystem
  • Abschlag, Tarifwechsel und Umzug autonom erledigt
  • Lastspitzen bei Preisanpassungen ohne Zusatzschichten
Chat · Kundenportal
Zählerstand melden
live
Hallo, ich möchte meinen Zählerstand durchgeben: 24.815 kWh.
Einen Moment, ich prüfe den Wert für Sie …
SAP IS-U · Zählwesen
Zähler DE-0012345Plausibel
Neuer Stand
24.815kWh
Vorwert
23.110
Danke, Ihr Zählerstand vom 14.07. ist erfasst. Der Wert ist plausibel und fließt automatisch in Ihre nächste Abrechnung ein.
−60 %
weniger Standardanfragen

Zählerstand, Abschlag & Status

24/7
Erreichbarkeit

auch bei Störungen & Peaks

30+
Sprachen

automatisch erkannt

Möglichkeiten

Was Ihr Agent im Kundenservice übernimmt.

Von der Zählerstandsmeldung bis zum ausgeführten Tarifwechsel: Der Agent arbeitet im Kontext Ihrer Systeme und löst Anliegen end-to-end, nicht nur mit Textbausteinen.

Zählerstand melden

Kundinnen und Kunden geben ihren Zählerstand per Voice, Chat oder E-Mail durch. Der Agent nimmt den Wert auf, prüft ihn auf Plausibilität und schreibt ihn ins Abrechnungssystem zurück.

„Zählerstand 24.815 kWh erfasst, Wert ist plausibel."

Abschlag & Abrechnung

Fragen zu Abschlagshöhe, Rechnungspositionen und Zahlungszielen beantworten. Der Agent erklärt die Beträge, passt den Abschlag im Rahmen Ihrer Regeln an und stößt Anpassungen an.

„Neuer Abschlag: 89 Euro pro Monat, ab August aktiv."

Tarifwechsel

Tarife vergleichen, den passenden Tarif erläutern und den Wechsel direkt einleiten. Der Agent prüft Laufzeiten und Fristen und bestätigt den Wechsel im System.

„Wechsel auf Ökostrom Fix zum 1. September vorgemerkt."

Umzug: An- & Abmeldung

Ein- und Auszug erfassen, Zählerstände zum Stichtag aufnehmen und die Belieferung an der neuen Adresse anmelden. Der Agent führt An- und Abmeldung sauber getrennt aus.

„Anmeldung Musterstraße 5 zum 15.08. angelegt, Bestätigung folgt."

Störungs- & Netzfragen

Störungen aufnehmen, bekannte Netzstörungen mit betroffenem Gebiet und Zeitfenster kommunizieren und Rückfragen zu Wiederherstellung und Netzanschluss beantworten.

„Netzstörung im PLZ-Gebiet 60329, Behebung bis ca. 14 Uhr."

Förderungen & Anträge

Rückfragen zu Förderprogrammen, Anträgen und Nachweisen beantworten, fehlende Unterlagen gezielt nachfordern und den Antragsstatus in Echtzeit zurückmelden.

„Nachweis fehlt: Upload-Link per E-Mail versendet."
Systemanbindung

Verbunden mit Ihrer Systemlandschaft.

Der Agent ist nur so gut wie seine Daten. Deshalb binden wir ihn live an Ihr Abrechnungssystem, das Zählerdatenmanagement, CRM und Ticketing an, lesend und schreibend. So gibt er nicht nur Auskunft, sondern führt Aktionen aus.

  • Echtzeit-Daten
    Vertrag, Abschlag und Zählerstand direkt aus dem System
  • Aktionen zurückschreiben
    Zählerstand, Abschlag, Tarifwechsel, Ummeldung, nicht nur notiert
  • REST · Webhooks · MCP
    Standard-Schnittstellen statt starrem Konnektor-Katalog
  • Ohne offene API?
    Anbindung über Zwischenschicht oder RPA möglich
Datenfluss · live
synchron
SAP IS-U / Abrechnung
Zählerdaten / EDM
CRM
Ticketing
Epic AI Agent
versteht Kontext · führt Aktionen aus
zurückgeschrieben
Zählerstand Abschlag Tarifwechsel Ummeldung Ticket
Ein Agent · alle Kanäle
Voice
Telefonie · Servicehotline
Chat
Website · Kundenportal
E-Mail
Postfach · Anträge
Ein Gehirn · dieselben Daten & Persönlichkeit
Sprachen DEENTRPLRUUK+30
Kanäle & Sprachen

Ein Agent auf allen Kanälen, in jeder Sprache.

Der eine ruft an, der andere schreibt im Kundenportal, wieder andere mailen ihren Antrag: Der Agent nutzt überall dasselbe Wissen und dieselben Aktionen, mit automatischer Spracherkennung und konsistenter Persönlichkeit. Ideal für Versorger mit vielfältiger Kundschaft.

  • 30+ Sprachen
    automatisch erkannt, Wechsel mitten im Gespräch
  • Elastisch bei Peaks
    Preisanpassung und Jahresabrechnung ohne Warteschleife
  • Nahtlose Übergabe
    an Ihr Team, mit vollem Gesprächskontext
  • DSGVO-konform & EU-Hosting
    AVV im Standard, RZ ISO-27001- & C5-zertifiziert
Wirkung

Was der Einsatz im Service bewegt.

Versorger und Stadtwerke entlasten mit dem AI Agent die wiederkehrenden Anfragen und werden gleichzeitig besser erreichbar. Diese Größenordnungen sehen wir in der Praxis.

−60 %
weniger Standardanfragen im Team

Zählerstand, Abschlag und Statusfragen laufen automatisiert und binden keine Servicezeit mehr.

80 %
Anliegen sofort gelöst

Der Großteil der wiederkehrenden Anfragen wird beim ersten Kontakt abschließend beantwortet.

24/7
Erreichbarkeit ohne Wartezeit

Auch nachts, am Wochenende und während Netzstörungen ohne Warteschleife.

3x
Last ohne Zusatzschichten

Spitzen bei Preisanpassungen und Jahresabrechnung fängt der Agent elastisch ab.

Aggregierte Erfahrungswerte aus Projekten, anonymisiert. Die konkreten Effekte hängen von Anfragemix, Volumen und Systemanbindung ab und werden im Pilot gemeinsam gemessen.

Integrationen

Passt in Ihren Stack.

Wir verbinden uns über offene Schnittstellen mit den Systemen, die Sie heute schon nutzen, ohne Rip-and-Replace.

SAP IS-UAbrechnungssystemEDM / ZählerdatenCRMKundenportalTelefonanlage / SIPTicketing / HelpdeskMCP & Webhooks
FAQ

Häufige Fragen aus der Energiewirtschaft.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie sie ins Use-Case-Feld der Demo-Anfrage, wir greifen sie im Erstgespräch direkt auf.

  • Ja. Wir binden Ihr Abrechnungs- und Zählerdatenmanagement per REST-API, Webhooks oder MCP an. Der Agent liest Vertrags-, Abschlags- und Zählerdaten in Echtzeit und kann Aktionen wie Zählerstandsmeldung, Abschlagsanpassung oder Tarifwechsel direkt zurückschreiben. Ist keine offene Schnittstelle vorhanden, arbeiten wir mit einer Zwischenschicht oder RPA-Anbindung.

  • Der Agent prüft jeden gemeldeten Wert gegen den Vorwert, den typischen Verbrauch und Ihre hinterlegten Plausibilitätsregeln. Auffällige Werte, etwa ein Rückgang oder ein untypisch hoher Sprung, weist er höflich zurück, bittet um erneute Ablesung oder ein Foto und übergibt bei Bedarf an Ihr Team. So gelangen nur geprüfte Werte in die Abrechnung.

  • Der Agent skaliert automatisch und beantwortet beliebig viele Anfragen gleichzeitig, ohne Warteschleife. Gerade bei Preisanpassungen, Abrechnungsläufen oder Kältewellen fängt er die Welle wiederkehrender Fragen zu Abschlag und Rechnung ab, sodass Ihr Team sich auf komplexe Einzelfälle konzentriert.

  • Er nimmt Störungsmeldungen strukturiert auf und gleicht sie mit bekannten Netzstörungen ab, sodass er betroffenes Gebiet und voraussichtliches Zeitfenster nennen kann. Komplexe technische Fälle oder Gefahrenmeldungen eskaliert er nach Ihren Kriterien sofort mit vollem Kontext an die zuständige Stelle.

  • Ja. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach DSGVO, stellen einen AVV im Standard bereit und hosten in der EU. Das Rechenzentrum in der EU ist ISO-27001- und C5-zertifiziert. Zugriffe auf Vertrags- und Zählerdaten laufen rollenbasiert und nur im Rahmen des jeweiligen Anliegens.

  • Mit einem klar umrissenen Use-Case und vorhandenen Schnittstellen sind erste Szenarien in wenigen Wochen live. Wir starten begleitet mit einem Pilot auf ausgewählten Anfragetypen wie der Zählerstandsmeldung und weiten den Betrieb nach der Optimierung schrittweise aus.

Jetzt starten

Bereit für Autopilot?

In 30 Minuten verstehen wir Ihre Situation, gehen auf Ihre Fragen ein und besprechen das weitere Vorgehen. Go-Live in zwei bis sechs Wochen, ohne Blockzeit Ihres Teams.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • Individuelles Erstgespräch
  • DSGVO-konform & EU-Hosting
Gesprächsagenda
Was wir in 30 Minuten besprechen
  1. 0–10min
    Ihr Problem verstehen
    Status quo, Ziele und Rahmenbedingungen
  2. 10–20min
    Lösungsansatz besprechen
    Mögliche Use-Cases, Integrationen, Risiken
  3. 20–30min
    Weiteres Vorgehen
    Nächste Schritte und konkreter Pilot-Vorschlag
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