Epic AI
BrancheE-Commerce & Retail

Jede Bestellfrage sofort beantwortet, rund um die Uhr.

Bestellstatus, Sendungsverfolgung, Retoure, Umtausch und Rechnung: Ihr AI Chat Agent auf Website und WhatsApp sowie Ihr AI E-Mail Agent lösen Anliegen im Kundenkontext end-to-end, mehrsprachig und rund um die Uhr.

  • Bestellstatus und Sendungsverfolgung (WISMO) in Echtzeit aus Shop und OMS
  • Retoure, Umtausch, Storno und Adressänderung autonom ausgeführt
  • Sale-Peaks, Nächte und Feiertage ohne Zusatzschichten
Chat · WhatsApp
Bestellstatus & Retoure
live
Hallo, wo ist meine Bestellung #10482? Und kann ich die Schuhe umtauschen?
Einen Moment, ich prüfe Ihre Bestellung live …
Shop · OMS · Versand
Bestellung #10482Versandt
BezahltGepacktVersandtZugestellt
Ihre Bestellung ist versandt, Zustellung morgen bis 18 Uhr. Für die Schuhe habe ich einen Umtausch vorbereitet, welche Größe soll ich anlegen?
bis 85 %
Erstlösungsquote (FCR)

Anliegen ohne Team gelöst

−40 %
WISMO-Tickets

weniger Wo-ist-meine-Bestellung

24/7
Erreichbarkeit

Nacht, Wochenende, Sale

Möglichkeiten

Was Ihr Agent im Tagesgeschäft übernimmt.

Von der einfachen Statusauskunft bis zur ausgeführten Retoure: Der Agent arbeitet im Kontext Ihres Shops und Ihrer Systeme und löst Anliegen end-to-end, nicht nur mit Textbausteinen.

Bestellstatus & Sendungsverfolgung

Wo ist meine Bestellung? Der Agent liest Auftrags- und Sendungsstatus live aus Shop, OMS und Versanddienstleister und antwortet mit konkretem Zustellfenster.

„Bestellung #10482 ist versandt, Zustellung morgen bis 18 Uhr."

Retoure & Umtausch

Retoure anstoßen, passenden Grund erfassen, Retourenlabel erzeugen und Umtausch in der richtigen Größe oder Variante direkt im System auslösen.

„Retourenlabel erstellt, Umtausch auf Größe M vorgemerkt."

Storno & Adressänderung

Solange die Bestellung noch nicht im Versand ist, ändert der Agent Lieferadresse oder Packstation und storniert einzelne Positionen oder den ganzen Auftrag.

„Lieferadresse aktualisiert, Bestätigung ist unterwegs."

Produkt- & Größenberatung

Fragen zu Passform, Material, Verfügbarkeit und Varianten beantworten, aus Produktdaten die passende Empfehlung ableiten und zum Kauf führen.

„Fällt klein aus, ich empfehle eine Nummer größer."

Rechnung & Zahlung

Rechnungen und Zahlungsnachweise bereitstellen, Zahlungsstatus und offene Beträge erklären und Rückerstattungen nach Ihrem Prozess anstoßen.

„Rechnung als PDF versendet, Rückerstattung eingeleitet."

Reklamation & Beschwerde

Beschwerden zu Ware oder Lieferung strukturiert aufnehmen, Fotos anfordern, Fall im Helpdesk anlegen und den Kunden über jeden Schritt informieren.

„Reklamation #RC-3391 angelegt, Rückmeldung in 24 h."
Systemanbindung

Verbunden mit Ihrem Shop und OMS.

Der Agent ist nur so gut wie seine Daten. Deshalb binden wir ihn live an Ihren Shop, Ihr OMS, Payment, CRM und Helpdesk an, lesend und schreibend. So gibt er nicht nur Auskunft, sondern führt Aktionen aus.

  • Echtzeit-Daten
    Auftrags-, Sendungs- und Zahlungsstatus direkt aus dem System
  • Aktionen zurückschreiben
    Retoure, Adressänderung, Storno, Rückerstattung, nicht nur notiert
  • REST · Webhooks · MCP
    Standard-Schnittstellen statt starrem Konnektor-Katalog
  • Shopify, Shopware & Co.
    gängige Shop-Systeme über ihre Standard-APIs angebunden
Datenfluss · live
synchron
Shop / OMS
Payment
CRM
Helpdesk
Epic AI Agent
versteht Kontext · führt Aktionen aus
zurückgeschrieben
Status Retoure Adresse Storno Rückerstattung
Ein Agent · alle Kanäle
Chat
Website · WhatsApp
Voice
Telefonie · Hotline
E-Mail
Postfach · Tickets
Ein Gehirn · dieselben Daten & Persönlichkeit
Sprachen DEENFRITNLPL+30
Kanäle & Sprachen

Ein Agent auf allen Kanälen, in jeder Sprache.

Kunden schreiben per WhatsApp, chatten auf der Website oder mailen: Der AI Chat Agent und der AI E-Mail Agent nutzen überall dasselbe Wissen und dieselben Aktionen, mit automatischer Spracherkennung und konsistenter Persönlichkeit. Ideal für Shops mit internationaler Kundschaft.

  • 30+ Sprachen
    automatisch erkannt, Wechsel mitten im Gespräch
  • Skaliert im Sale
    beliebig viele Gespräche parallel, ohne Wartezeit
  • Nahtlose Übergabe
    an Ihr Team, mit vollem Gesprächskontext
  • DSGVO-konform & EU-Hosting
    AVV im Standard, RZ ISO-27001- & C5-zertifiziert
Wirkung

Was ein AI Agent im Handel bewegt.

Richtwerte aus typischen E-Commerce-Setups. Die konkreten Effekte hängen von Anfragemix, Systemanbindung und Automatisierungsgrad ab und werden im Betrieb gemeinsam mit Ihnen gemessen.

bis 85 %
Erstlösungsquote

Standardanliegen wie WISMO, Retoure und Rechnung ohne Team gelöst

−40 %
WISMO-Tickets

weniger Wo-ist-meine-Bestellung im Ticketvolumen

< 30 Sek.
Erstreaktion

Antwort rund um die Uhr, auch in Sale- und Peak-Phasen

24/7
Erreichbarkeit

Nacht, Wochenende und Feiertag ohne Zusatzschichten

Anonymisierte, plausible Richtwerte. Kein konkretes Kundenbeispiel.

Integrationen

Passt in Ihren Stack.

Wir verbinden uns über offene Schnittstellen mit den Systemen, die Sie heute schon nutzen, ohne Rip-and-Replace.

ShopifyShopwareOMSERPPayment (Stripe · PayPal)Versand (DHL · DPD · UPS)CRMHelpdesk / TicketingMCP & Webhooks
FAQ

Häufige Fragen aus dem Handel.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie sie ins Use-Case-Feld der Demo-Anfrage, wir greifen sie im Erstgespräch direkt auf.

  • Ja. Wir verbinden Ihren Shop und Ihr OMS per REST-API, Webhooks oder MCP. Gängige Systeme wie Shopify, Shopware oder Magento binden wir über ihre Standard-Schnittstellen an, ERP- und Payment-Systeme ebenso. Der Agent liest Auftrags- und Sendungsdaten in Echtzeit und schreibt Aktionen wie Adressänderung, Storno oder Retoure direkt zurück.

  • Der Agent führt den Retourenprozess nach Ihren Regeln: Er prüft Fristen und Retourengrund, erzeugt bei Bedarf ein Versandlabel, legt Umtausch oder Rückerstattung an und informiert den Kunden über jeden Schritt. Ausnahmen wie Kulanzentscheidungen oder Hochwertartikel übergibt er nach Ihren Kriterien mit vollem Kontext an das Team.

  • Ja. Wo-ist-meine-Bestellung ist der häufigste Kontaktgrund im Handel. Da der Agent Auftrags- und Sendungsstatus live aus Shop, OMS und Versanddienstleister liest, beantwortet er diese Anfragen sofort und rund um die Uhr, ohne dass ein Ticket entsteht. Das entlastet Ihr Team spürbar, besonders in Peak-Phasen.

  • Er skaliert ohne Zusatzschichten. Ob Black Friday, Weihnachtsgeschäft oder Sale-Aktion: Der Agent beantwortet beliebig viele Anfragen parallel, in gleichbleibender Qualität und ohne Wartezeit. Genau in den Phasen, in denen das Anfragevolumen sprunghaft steigt, bleibt die Erreichbarkeit konstant.

  • Auf Website und WhatsApp als AI Chat Agent, im Postfach als AI E-Mail Agent und optional per Telefonie als AI Voice Agent. Er kommuniziert in über 30 Sprachen mit automatischer Spracherkennung, auch mit Wechsel mitten im Gespräch. So bedienen Sie internationale Kundschaft, ohne mehrsprachige Teams vorzuhalten.

  • Mit einem klar umrissenen Use-Case und vorhandenen Schnittstellen sind erste Szenarien in wenigen Wochen live. Wir starten begleitet mit einem Pilot auf ausgewählten Anfragetypen wie WISMO und Retoure und weiten den Betrieb nach der Optimierung schrittweise aus.

Jetzt starten

Bereit für Autopilot?

In 30 Minuten verstehen wir Ihre Situation, gehen auf Ihre Fragen ein und besprechen das weitere Vorgehen. Go-Live in zwei bis sechs Wochen, ohne Blockzeit Ihres Teams.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • Individuelles Erstgespräch
  • DSGVO-konform & EU-Hosting
Gesprächsagenda
Was wir in 30 Minuten besprechen
  1. 0–10min
    Ihr Problem verstehen
    Status quo, Ziele und Rahmenbedingungen
  2. 10–20min
    Lösungsansatz besprechen
    Mögliche Use-Cases, Integrationen, Risiken
  3. 20–30min
    Weiteres Vorgehen
    Nächste Schritte und konkreter Pilot-Vorschlag
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Mit unserem Consulting-Team